Mengubah Background Word 2013: Panduan Lengkap untuk Dokumen yang Lebih Menarik dan Profesional

Microsoft Word 2013, meskipun bukan versi terbaru, tetap menjadi andalan bagi banyak orang dalam mengolah kata. Fitur-fiturnya yang lengkap dan antarmuka yang intuitif membuatnya menjadi pilihan populer untuk berbagai keperluan, mulai dari membuat surat, laporan, hingga tugas kuliah. Salah satu aspek penting dalam menciptakan dokumen yang efektif adalah visualisasinya. Mengubah background Word 2013 bukan hanya sekadar estetika, tetapi juga dapat meningkatkan keterbacaan, menekankan informasi penting, dan bahkan membantu branding dokumen Anda.

Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara mengubah background Word 2013, memberikan panduan langkah demi langkah, tips, dan trik untuk menciptakan dokumen yang lebih menarik dan profesional.

Mengapa Mengubah Background Word 2013?

Sebelum kita membahas cara mengubah background, penting untuk memahami mengapa hal ini penting:

• Meningkatkan Keterbacaan: Background yang tepat dapat membantu mata fokus pada teks dan mengurangi kelelahan saat membaca dokumen yang panjang. Warna-warna lembut seperti krem, abu-abu muda, atau biru muda seringkali lebih nyaman di mata daripada background putih polos.
• Menekankan Informasi Penting: Penggunaan warna yang kontras atau gradien yang halus dapat digunakan untuk menarik perhatian pembaca ke bagian-bagian penting dalam dokumen, seperti judul, subjudul, atau kutipan.
• Branding Dokumen: Jika Anda membuat dokumen untuk bisnis atau organisasi, mengubah background dengan warna dan logo perusahaan dapat membantu memperkuat identitas merek dan menciptakan kesan profesional.
• Membuat Dokumen Lebih Menarik: Background yang kreatif dan menarik dapat membuat dokumen Anda lebih menonjol dan meninggalkan kesan yang positif pada pembaca.
• Mengurangi Silau Layar: Background berwarna gelap dapat membantu mengurangi silau layar, terutama saat bekerja di lingkungan yang terang.

Metode Mengubah Background Word 2013:

Ada beberapa metode untuk mengubah background Word 2013, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Berikut adalah beberapa metode yang paling umum digunakan:

1. Menggunakan Fitur "Page Color" (Warna Halaman):

Ini adalah cara paling sederhana dan langsung untuk mengubah background Word 2013. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah seluruh halaman menjadi satu warna solid.

• Langkah 1: Buka dokumen Word 2013 yang ingin Anda ubah background-nya.
• Langkah 2: Klik tab "Design" (Desain) di ribbon (pita).
• Langkah 3: Di grup "Page Background" (Latar Belakang Halaman), klik tombol "Page Color" (Warna Halaman).
• Langkah 4: Sebuah menu dropdown akan muncul dengan berbagai pilihan warna. Anda dapat memilih warna standar, warna tema, atau memilih "More Colors" (Warna Lainnya) untuk mengakses palet warna yang lebih luas.
• Langkah 5: Klik pada warna yang Anda inginkan untuk menerapkan background baru.

Kelebihan:

• Sangat mudah dan cepat digunakan.
• Memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai pilihan warna.

Kekurangan:

• Hanya memungkinkan penggunaan warna solid.
• Tidak ada opsi untuk gradien atau tekstur.

2. Menggunakan Fitur "Fill Effects" (Efek Isi):

Fitur "Fill Effects" menawarkan lebih banyak opsi daripada "Page Color," memungkinkan Anda untuk menambahkan gradien, tekstur, pola, atau bahkan gambar sebagai background.

• Langkah 1: Buka dokumen Word 2013 yang ingin Anda ubah background-nya.
• Langkah 2: Klik tab "Design" (Desain) di ribbon (pita).
• Langkah 3: Di grup "Page Background" (Latar Belakang Halaman), klik tombol "Page Color" (Warna Halaman).
• Langkah 4: Pilih "Fill Effects" (Efek Isi) dari menu dropdown.
• Langkah 5: Jendela "Fill Effects" akan muncul dengan empat tab:
  • Gradient: Memungkinkan Anda untuk membuat gradien dengan dua warna atau lebih. Anda dapat memilih dari berbagai preset gradien atau membuat gradien kustom.
  • Texture: Memungkinkan Anda untuk memilih tekstur dari berbagai pilihan, seperti kayu, batu, atau kertas.
  • Pattern: Memungkinkan Anda untuk memilih pola dari berbagai pilihan, seperti garis-garis, titik-titik, atau kotak-kotak.
  • Picture: Memungkinkan Anda untuk menggunakan gambar sebagai background. Anda dapat memilih gambar dari file di komputer Anda.
• Langkah 6: Pilih tab yang Anda inginkan dan sesuaikan pengaturan sesuai preferensi Anda.
• Langkah 7: Klik "OK" untuk menerapkan background baru.

Kelebihan:

• Menawarkan berbagai pilihan untuk membuat background yang lebih kreatif dan menarik.
• Memungkinkan penggunaan gradien, tekstur, pola, dan gambar.

Kekurangan:

• Membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dan usaha daripada menggunakan "Page Color."
• Penggunaan gambar sebagai background dapat membuat file dokumen menjadi lebih besar.

3. Menggunakan Shape (Bentuk) sebagai Background:

Metode ini melibatkan penyisipan shape (bentuk) ke dalam dokumen dan mengaturnya sebagai background. Ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam hal desain dan penyesuaian.

• Langkah 1: Buka dokumen Word 2013 yang ingin Anda ubah background-nya.
• Langkah 2: Klik tab "Insert" (Sisipkan) di ribbon (pita).
• Langkah 3: Di grup "Illustrations" (Ilustrasi), klik tombol "Shapes" (Bentuk).
• Langkah 4: Pilih shape persegi panjang (Rectangle).
• Langkah 5: Gambar shape persegi panjang yang menutupi seluruh halaman.
• Langkah 6: Klik kanan pada shape dan pilih "Format Shape" (Format Bentuk).
• Langkah 7: Di panel "Format Shape," sesuaikan pengaturan berikut:
  • Fill: Pilih warna solid, gradien, tekstur, pola, atau gambar untuk mengisi shape.
  • Line: Pilih "No Line" (Tanpa Garis) untuk menghilangkan garis tepi shape.
  • Layout & Properties: Pastikan shape diatur ke "Behind Text" (Di Belakang Teks) agar teks tetap terlihat.
• Langkah 8: Klik "Close" (Tutup) untuk menutup panel "Format Shape."

Kelebihan:

• Memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam hal desain dan penyesuaian.
• Memungkinkan Anda untuk menambahkan efek-efek khusus ke background.

Kekurangan:

• Membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dan usaha daripada metode lainnya.
• Memastikan shape tetap di belakang teks membutuhkan perhatian ekstra.

Tips dan Trik untuk Mengubah Background Word 2013:

• Pilih Warna yang Tepat: Pertimbangkan tujuan dokumen Anda saat memilih warna background. Warna-warna lembut cocok untuk dokumen formal, sedangkan warna-warna cerah cocok untuk dokumen informal.
• Gunakan Kontras yang Cukup: Pastikan ada kontras yang cukup antara warna background dan warna teks agar teks mudah dibaca.
• Hindari Penggunaan Gambar yang Terlalu Rumit: Gambar yang terlalu rumit dapat mengganggu keterbacaan teks.
• Perhatikan Ukuran File: Penggunaan gambar sebagai background dapat membuat file dokumen menjadi lebih besar. Kompres gambar sebelum menggunakannya untuk mengurangi ukuran file.
• Uji Coba dengan Berbagai Pilihan: Jangan takut untuk bereksperimen dengan berbagai pilihan warna, gradien, tekstur, pola, dan gambar untuk menemukan background yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Gunakan Template: Pertimbangkan untuk menggunakan template Word yang sudah memiliki background yang menarik dan profesional.

Kesimpulan:

Mengubah background Word 2013 adalah cara yang efektif untuk meningkatkan visualisasi dokumen Anda. Dengan menggunakan berbagai metode dan tips yang telah dibahas dalam artikel ini, Anda dapat menciptakan dokumen yang lebih menarik, profesional, dan mudah dibaca. Ingatlah untuk mempertimbangkan tujuan dokumen Anda dan memilih background yang sesuai dengan audiens Anda. Selamat mencoba!